Ein funktionierendes Team ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Doch manchmal schleichen sich Probleme ein, die die Zusammenarbeit und Produktivität nachhaltig beeinträchtigen. Hier erfährst du, an welchen Anzeichen du erkennst, dass ein Team nicht mehr rund läuft – und was typische Warnsignale für nachlassende Produktivität sind.
1. Schlechte Kommunikation und Missverständnisse
- Informationen werden nicht klar weitergegeben, wichtige Details gehen verloren.
- Es kommt regelmäßig zu Missverständnissen, weil Absprachen fehlen oder unklar sind.
- Meetings sind ineffizient: Viele sind unvorbereitet, es wird aneinander vorbeigeredet oder Themen werden ständig wiederholt.
2. Häufige Konflikte und fehlendes Vertrauen
- Streitigkeiten werden nicht gelöst, sondern schwelen im Hintergrund weiter.
- Teammitglieder meiden offene Diskussionen aus Angst vor Konflikten.
- Es herrscht Misstrauen: Informationen werden zurückgehalten, Kollegen werden kontrolliert oder kritisiert, statt sich gegenseitig zu unterstützen.
3. Sinkende Motivation und Engagement
- Teammitglieder wirken lustlos, bringen sich kaum noch ein und übernehmen keine Verantwortung.
- Es gibt viele passive Zustimmungen, aber wenig echte Initiative oder Begeisterung für die gemeinsamen Ziele.
- Aufgaben werden nur noch „abgearbeitet“, ohne Leidenschaft oder Innovationsgeist.
4. Unerklärliche Verzögerungen und verpasste Deadlines
- Projekte dauern länger als geplant, Aufgaben bleiben liegen oder werden nur halbherzig erledigt.
- Ziele und KPIs werden regelmäßig verfehlt, ohne dass Ursachen analysiert oder Lösungen gesucht werden.
- Es entstehen immer mehr Ausreden und Schuldzuweisungen, anstatt gemeinsam an Verbesserungen zu arbeiten.
5. Ungleichgewicht bei der Arbeitsverteilung
- Einzelne Teammitglieder sind überlastet, während andere sich zurückziehen oder kaum beitragen.
- „Star-Performer“ werden bevorzugt, während schwächere Teammitglieder sich verstecken können.
- Die Teamleistung hängt an wenigen Personen, was zu Frust und Burnout führen kann.
6. Hohe Fluktuation und viele Fehlzeiten
- Teammitglieder verlassen das Team oder das Unternehmen häufiger als üblich.
- Es gibt auffällig viele Krankmeldungen oder unentschuldigte Abwesenheiten.
- Die Stimmung im Team ist angespannt, neue Kollegen werden nur schwer integriert.
7. Fehlende Klarheit über Ziele und Verantwortlichkeiten
- Es ist unklar, wer für welche Aufgaben zuständig ist.
- Entscheidungen werden immer wieder vertagt oder von oben „übersteuert“.
- Die Teammitglieder wissen nicht, wie ihre Arbeit zum Gesamterfolg beiträgt.
Typische Symptome im Überblick
| Warnsignal | Beschreibung |
|---|---|
| Kommunikationsprobleme | Missverständnisse, ineffiziente Meetings, fehlende Transparenz |
| Konflikte & Misstrauen | Offene oder verdeckte Streitigkeiten, fehlende Unterstützung |
| Geringes Engagement | Lustlosigkeit, fehlende Eigeninitiative, wenig Identifikation mit Teamzielen |
| Verpasste Deadlines | Projekte verzögern sich, Ziele werden nicht erreicht |
| Ungleichgewicht im Team | Einzelne überlastet, andere ziehen sich zurück |
| Hohe Fluktuation | Viele Kündigungen, häufige Fehlzeiten, schlechte Integration neuer Mitglieder |
| Unklare Ziele & Zuständigkeiten | Aufgaben und Verantwortungen sind nicht eindeutig verteilt |
Wenn mehrere dieser Anzeichen in einem Team auftreten, ist das ein deutliches Warnsignal: Das Team funktioniert nicht mehr wie gewohnt oder ist deutlich weniger produktiv. Die Ursachen sind meist vielschichtig – von Kommunikationsproblemen über fehlende Führung bis hin zu mangelnder Motivation. Wer diese Warnsignale frühzeitig erkennt, kann gezielt gegensteuern und das Team wieder auf Erfolgskurs bringen.
Beratung
Ich berate Teams und Führungskräfte dabei, ihre Zusammenarbeit zu stärken und klare Strukturen für mehr Wirksamkeit zu schaffen. Meine Teamcoachings und Workshops biete ich in Köln, Bonn und bundesweit an – auf Wunsch vor Ort oder online. So kann jedes Team von einer gezielten Begleitung profitieren, unabhängig vom Standort.
